Regolamento delle missioni     Note operative e Modulistica     Commissari

Per missione si intende la prestazione di un'attività svolta nell'interesse istituzionale dell'Ateneo, sia sul territorio nazionale che all'estero.

La missione è strettamente personale e non sono ammesse missioni cumulative.

Per lo svolgimento della missione è necessario che il personale sia all'uopo incaricato ed autorizzato come disciplinato dall'Articolo 8 ("Autorizzazione allo svolgimento della missione") del Regolamento.

Si sottolinea che senza la preventiva autorizzazione non è garantita la copertura assicurativa della missione.

Il personale inviato in missione in località distante non più di 80 chilometri dalla sede di servizio o dal luogo di abituale dimora deve rientrare in sede giornalmente.

Per le eccezioni si rinvia all'Articolo 11 ("Distanza della località di missione") del Regolamento.

Il personale inviato in missione è tenuto ad usare di norma i mezzi ordinari. Sono considerati mezzi ordinari:

• il treno;
• gli altri mezzi in regolare servizio di linea (nave, servizi automobilistici urbani o extra urbani,etc.);
• i mezzi di trasporto in dotazione all'Università;
• l'aereo;
• i taxi.

L'utilizzo dei mezzi straordinari quali l'auto propria ed i mezzi noleggiati è consentito se preventivamente autorizzato nel rispetto delle condizioni previste dall'Articolo 12 ("Mezzi di trasporto").

Tutte le voci di spesa ammesse al rimborso sono disciplinate dai seguenti articoli del Regolamento:

• Modalità di rimborso spese (Art. 2);
• Documentazione della spesa (Art. 6);
• Rimborso delle spese di viaggio (Art. 13);
• Altre spese rimborsabili per missioni sul territorio nazionale (Art. 14) o per le missioni all'estero (Art. 15).

Di seguito viene dato un compendio illustrativo e non esaustivo delle spese personali di maggior interesse. Si rimanda agli articoli sopra elencati per i dettagli.

Spese di viaggio

Tra le diverse spese rimborsabili si evidenzia che:

Aereo

Il personale è tenuto a consegnare sempre il biglietto e le carte d'imbarco.

Il personale tecnico amministrativo ed il personale esterno riportato in questo elenco deve essere preventivamente autorizzato all'uso dell'aereo.

Parcheggio in aeroporto

E' rimborsato solo in presenza di autorizzazione preventiva all'uso dell'auto come mezzo di collegamento con l'aeroporto e fino ad un massimo di 100,00 euro a missione.

Taxi

E' rimborsato fino ad un massimo di 160 euro a missione nei seguenti casi:

• come mezzo di collegamento con le stazioni di partenza/arrivo del mezzo di linea utilizzato per effettuare la missione;
• quando la località di missione non sia servita da mezzi pubblici e non sia disponibile un mezzo dell'Università;
• in caso di sciopero dei mezzi pubblici o in altre ipotesi eccezionali documentate;
• se utilizzato nella fascia oraria notturna dalle ore 22,00 alle ore 6,00;
• se l'incaricato ha difficoltà certificate a deambulare.

Il rimborso per l'utilizzo, qualora ne ricorrano le condizioni, di taxi urbano è soggetto all'ulteriore limite di 25 euro al giorno.

Il personale tecnico amministrativo ed il personale riportato in questo elenco deve essere preventivamente autorizzato all'uso del taxi.

Per le missioni svolte nel comune ove è ubicata la sede di servizio è previsto il rimborso dei soli biglietti dei mezzi di trasporto urbano.

Spese di vitto

Per missioni di durata tra le 6 e le 12 ore: 1 pasto.

Per missioni di durata superiore alle 12 ore: 2 pasti.

Italia

I limiti di rimborso giornalieri per 1 o per 2 pasti sono:

• 60 euro per personale docente e ricercatore, Revisori dei Conti, dirigenti e personale assimilabile alla dirigenza;
• 45 euro per personale di elevata professionalità, personale tecnico ed amministrativo, dottorandi, assegnisti, titolari di contratti di formazione specialistica, borsisti, studenti, CO.CO.CO., collaboratori occasionali e professionisti. 

Estero

I limiti di rimborso giornalieri per 1 o per 2 pasti al giorno sono riportati nella tabella B, distinti per classi di personale ed aree geografiche.

Spese di alloggio

Italia

• 200 euro a notte  per personale docente e ricercatore, Revisori dei Conti, dirigenti e personale esterno assimilabile alla dirigenza.
• 150 euro a notte  per personale di elevata professionalità, personale tecnico ed amministrativo, dottorandi, assegnisti, titolari di contratti di formazione specialistica, borsisti, studenti, CO.CO.CO., collaboratori occasionali e professionisti.

Estero

• 250 euro a notte per personale docente e ricercatore, dirigenti e personale esterno assimilabile alla dirigenza.
• 200 euro a notte per personale di elevata professionalità. personale tecnico ed amministrativo, dottorandi, assegnisti, titolari di contratti di formazione specialistica, borsisti, studenti, CO.CO.CO., collaboratori occasionali e professionisti.

Per le missioni all'estero superiori ad 1 giorno, incluso il tempo di viaggio, è prevista, a titolo di rimborso, una somma distinta per classi di personale e per aree geografiche (Tabella C).

Tale somma  è corrisposta per ogni 24 ore compiute di missione

Oltre al pagamento di tale somma forfetaria, autorizzata preventivamente, è possibile esclusivamente il rimborso delle spese di:

• viaggio;
• quote di iscrizione ai convegni;
• vaccinazioni obbligatorie;
• visti di ingresso.

Il rimborso forfetario non compete qualora si fruisca di alloggio a carico dell'Amministrazione o di altro Ente/Organizzazione.

Al personale esterno indicato in questo elenco non spetta alcuna somma forfetaria.