Chiusura dell'Erasmus

1- Chiusura dell' Erasmus+

Per chiudere l’Erasmus gli studenti dovranno procedere nel seguente modo, come da bando:

  • verificare di avere una copia chiaramente leggibile del LA online, conforme a quanto effettivamente sostenuto, firmato dal Docente Coordinatore Erasmus+ estero; se del caso, potranno stamparne una nuova copia e farla firmare nuovamente;
  • far compilare la “Section to be completed After the mobility- I. CONFIRMATION OF PERIOD” del Learning Agreement-LA dall’Ufficio Erasmus+ dell’Ateneo di destinazione. Le date riportate nella CONFIRMATION OF PERIOD fanno fede per il riconoscimento dell’esperienza e del beneficio economico Erasmus+;
  • procedere all’upload del LA, in formato pdf/a, alle Segreterie Online; il file del LA deve essere integro, completo di tutte le parti: before the mobility, during the mobility (se autorizzata) e after the mobility, chiaramente leggibile e completo di firme;
  • compilare il questionario di rientro dalla mobilità internazionale alle Segreterie Online (menu di destra alla voce questionari).

Gli studenti che non avranno seguito la procedura prevista e non avranno caricato alle Segreterie Online un LA conforme non avranno il saldo della borsa nè il riconoscimento dei cfu.

 

2- Transcript of records- TOR

A conclusione dell’Erasmus le mete estere producono per ogni studente il Transcript of Records –TOR, ossia il certificato degli esami sostenuti durante la mobilità. Tutte le attività superate con profitto e inserite nel LA devono essere riconosciute in piano nella carriera degli studenti. Gli studenti possono rifiutare i voti degli esami sostenuti e superati durante l’Erasmus esclusivamente prima che siano registrati nel TOR, e solo se questa facoltà è prevista negli ordinamenti universitari delle mete estere.

Il TOR deve essere inviato direttamente dall’Ateneo estero all’Ufficio Mobilità Internazionale-UMI nei seguenti modi:

 

Ufficio Mobilità Internazionale-UMI

University of Milano- Bicocca

Piazza dell’Ateneo Nuovo n1

20126 Milano IT

 

I TOR inoltrati in altro modo non saranno presi in considerazione.

Le attività didattiche registrate nel TOR in nessun caso potranno:

  • essere sostenute nuovamente presso l’Ateneo se superate all’estero;
  • essere rifiutate in sede di conversione dei voti;
  • essere registrate fuori piano. 
3- Riconoscimento della mobilità Erasmus

L’UMI, verificata la conformità dei TOR, procederà al riconoscimento dei cfu nella carriera degli studenti che avranno chiuso correttamente l’Erasmus+. Tutte le attività didattiche sono riconosciute rispettando le associazioni del LA; non sono ammessi riconoscimenti parziali.

Gli studenti che durante l’Erasmus avranno fallito un’attività didattica inserita nel LA potranno agire nel seguente modo:

  • chiedere ai Docenti Coordinatori Erasmus+ l’autorizzazione a risostenere l’esame al di fuori del periodo Erasmus utilizzando il modulo di autorizzazione al sostenimento degli esami fuori dal periodo Erasmus” completo di firme va inoltrato all’e-mail outgoing.erasmus@unimib.it;
  • scrivere all’e-mail outgoing.erasmus@unimib.it  per chiedere un’apertura straordinaria della procedura di presentazione del LA online per rettificare con il proprio Docente Coordinatore Erasmus+  le associazioni in esso contenute.

Gli studenti che durante l’Erasmus avranno fallito un’attività didattica inserita nel LA e hanno necessità di sostenerla presso l’Ateneo di Bicocca, devono scrivere all’e-mail outgoing.erasmus@unimib.it per chiedere un’apertura straordinaria della procedura di presentazione del LA online al fine di rimuovere l’attività non superata.

Una volta che i Docenti Coordinatori Erasmus+ avranno approvato la conversione dei voti assegnati dalle mete Erasmus+ le attività didattiche verranno caricate in carriera. Tutte le attività didattiche sono riconosciute rispettando le associazioni del LA; non sono ammessi riconoscimenti parziali.

Per le attività che prevedono l’assegnazione dei voti in trentesimi secondo la normativa italiana la conversione avviene tramite l’European Grade Conversion System- EGRACONS per gli Atenei che già aderiscono alla piattaforma oppure tramite la tabella di conversione dei voti approvata dal Senato Accademico dell’Ateneo del 8 marzo 2018.

 

4- Partecipant report

Dopo la conclusione dell’Erasmus gli studenti dovranno compilare il Partecipant report ossia un questionario online sulla loro esperienza.

L’UMI dal mese di settembre/ottobre e comunque non oltre il 10 novembre di ogni anno provvede a rendicontare l’ Erasmus+ inserendo i dati della performance degli studenti nella piattaforma europea Mobility tool. Al momento della chiusura del report la piattaforma europea invia una e-mail di notifica per la compilazione del Partecipant report. Gli studenti dovranno compilare il questionario entro 30 giorni dalla ricezione della e-mail di notifica e in ogni caso non oltre il 25 novembre di ogni anno.

a cura di Area della formazione, ultimo aggiornamento il 03/07/2020