Dopo la Mobilità

1- Chiusura del periodo Erasmus+

Per chiudere la mobilità gli studenti dovranno procedere nel seguente modo, come da bando:

  • verificare di avere una copia chiaramente leggibile del LA online, conforme a quanto effettivamente sostenuto, firmato dal Docente Coordinatore Erasmus+ estero; se del caso, potranno stamparne una nuova copia e farla firmare prima del rientro;
  • far compilare la “Section to be completed After the mobility- I. CONFIRMATION OF PERIOD” del Learning Agreement-LA dall’Ufficio Erasmus+ dell’Ateneo di destinazione. Le date riportate nella CONFIRMATION OF PERIOD fanno fede per il riconoscimento del periodo e del beneficio economico Erasmus+;
  • procedere all’upload del LA, in formato pdf/a, alle Segreterie Online; il file del LA deve essere integro, completo di tutte le parti: before the mobility, during the mobility (se autorizzata) e after the mobility, chiaramente leggibile e completo di firme;
  • compilare il questionario di rientro dalla mobilità internazionale alle Segreterie Online (menu di sinistra alla voce questionari).

Gli studenti che avranno caricato alle Segreterie Online un LA non conforme riceveranno una e-mail dal sistema con richiesta di correzione: al trentesimo giorno dalla ricezione della comunicazione il sistema inserirà un blocco carriera fino alla regolarizzazione della documentazione.

 

2- Transcript of records- TOR

A conclusione della mobilità le mete Erasmus+ producono per ogni studente il Transcript of Records –TOR, ossia il certificato degli esami sostenuti durante la mobilità. Tutte le attività superate con profitto e inserite nel LA devono essere riconosciute in piano nella carriera degli studenti. Gli studenti possono rifiutare i voti degli esami sostenuti e superati all’estero esclusivamente prima che siano registrati nel TOR, e solo se questa facoltà è prevista negli ordinamenti universitari delle mete Erasmus+.

Il TOR deve essere inviato direttamente dall’Ateneo estero all’Ufficio Mobilità Internazionale-UMI nei seguenti modi:

 

Ufficio Mobilità Internazionale-UMI

University of Milano- Bicocca

Piazza dell’Ateneo Nuovo n1

20126 Milano IT

 

I TOR inoltrati in altro modo non saranno presi in considerazione.

Le attività didattiche registrate nel TOR in nessun caso potranno:

  • essere sostenute nuovamente presso l’ Ateneo se superate all’estero;
  • essere rifiutate in sede di conversione dei voti;
  • essere registrate fuori piano. 
3- Riconoscimento della mobilità Erasmus

L’UMI, verificata la conformità dei TOR, procederà al riconoscimento dei cfu nella carriera degli studenti che avranno chiuso correttamente la mobilità Erasmus+. Tutte le attività didattiche sono riconosciute rispettando le associazioni del LA; non sono ammessi riconoscimenti parziali.

Gli studenti che durante la mobilità avranno fallito un’attività didattica inserita nel LA potranno agire nel seguente modo:

  • chiedere ai Docenti Coordinatori Erasmus+ l’autorizzazione a ritornare presso la sede estera per ripetere l’esame al di fuori del periodo di mobilità utilizzando il “modulo di autorizzazione al sostenimento degli esami fuori dal periodo Erasmus” completo di firme va inoltrato all’e-mail outgoing.erasmus@unimib.it;
  • scrivere all’e-mail outgoing.erasmus@unimib.it  per chiedere un’apertura straordinaria della procedura di presentazione del LA online per rettificare con il proprio Docente Coordinatore Erasmus+  le associazioni in esso contenute.

Gli studenti che durante la mobilità avranno fallito un’attività didattica inserita nel LA e hanno necessità di sostenerla presso l’Ateneo, devono scrivere all’e-mail outgoing.erasmus@unimib.it per chiedere un’apertura straordinaria della procedura di presentazione del LA online al fine di rimuovere l’attività non superata.

Una volta che i Docenti Coordinatori Erasmus+ avranno approvato la conversione dei voti assegnati dalle mete Erasmus+ le attività didattiche verranno caricate in carriera. Tutte le attività didattiche sono riconosciute rispettando le associazioni del LA; non sono ammessi riconoscimenti parziali.

Per le attività che prevedono l’assegnazione dei voti in trentesimi secondo la normativa italiana la conversione avviene tramite l’European Grade Conversion System- EGRACONS per gli Atenei che già aderiscono alla piattaforma oppure tramite la tabella di conversione dei voti approvata dal Senato Accademico dell’Ateneo del 6 ottobre 2017.

 

4- Partecipant report

Dopo la conclusione della mobilità gli studenti dovranno compilare il Partecipant report ossia un questionario online sulla loro esperienza.

L’UMI dal mese di settembre/ottobre e comunque nonn oltre il 10 novembre di ogni anno provvede a rendicontare la mobilità Erasmus+ inserendo i dati della performance degli studenti nella piattaforma europea Mobility tool. Al momento della chiusura del report la piattaforma europea invia una e-mail di notifica per la compilazione del Partecipant report. Gli studenti dovranno compilare il questionario entro 30 giorni dalla ricezione della e-mail di notifica e in ogni caso non oltre il 25 novembre di ogni anno.

a cura di Area della formazione, ultimo aggiornamento il 27/06/2019