Dopo l'Erasmus Traineeship

Di seguito gli argomenti a cui prestare particolare attenzione alla chiusura della tua esperienza. Ricordati che trovi le istruzioni, le modalità e le scadenze da rispettare nel bando di selezione a cui hai partecipato. 

Per chiudere la tua esperienza dovrai:

  • verificare di avere una copia chiaramente leggibile del LAT (comprensivo sia della Section to be completed BEFORE THE MOBILITY che della Section to be completed DURING THE MOBILITY), firmata dal Coordinatore di Bicocca e dal Responsabile della mobilità Erasmus Traineeship della destinazione;
  • far compilare la “Section to be completed AFTER THE MOBILITY” del LAT dal Responsabile della mobilità Erasmus Traineeship della destinazione. Le date qui riportate fanno fede per il riconoscimento del periodo e del finanziamento;
  • inoltrare a [email protected]t il LAT completo di tutte le parti (BEFORE THE MOBILITY, DURING THE MOBILITY e AFTER THE MOBILITY), chiaramente leggibile e completo di firme, in formato pdf/a.

Agli studenti che avranno inoltrato un LAT conforme a [email protected] verrà erogato, se dovuto, il conguaglio del finanziamento comprensivo dell’eventuale prolungamento.

In caso di conguaglio negativo ti verrà inviata una comunicazione con la richiesta della restituzione del finanziamento già percepito e non dovuto. Verrà sospesa la carriera agli studenti che al trentesimo giorno dall’invio della comunicazione non avranno provveduto alla restituzione del dovuto. 

Nel caso di una mobilità effettiva non corrispondente ad un numero intero di mensilità il contributo dei giorni residui verrà calcolato moltiplicando il numero di giorni per 1/30 del contributo mensile spettante.

Dopo la conclusione delle mobilità, l'Ufficio Erasmus provvede a rendicontare le esperienze inserendo i dati della performance degli studenti nella piattaforma europea Beneficiary Module. Al momento della chiusura del report la piattaforma europea invia una e-mail automatica per la compilazione del Participant Survey agli studenti. 

A conclusione dell'esperienza dovrai quindi tenere monitorata la tua casella di posta campus e compilare immediatamente il Participant Survey ossia il questionario online sulla tua esperienza.

L'Ufficio Erasmus provvede a dichiarare i dati delle esperienze entro il 25 novembre di ogni anno, se entro tale data non hai ricevuto alcuna notifica contatta  [email protected].

Verificata la conformità dei LAT finale, l'Ufficio Erasmus avvierà la procedura di riconoscimento dei cfu nella carriera degli studenti. Tutte le attività formative portate a termine con successo, saranno riconosciute in libretto rispettando le indicazioni riportate nel modulo di approvazione del progetto di mobilità.

Con la sola esclusione degli studenti di terzo livello e delle mobilità post laurea, i periodi di mobilità che non avranno dato luogo al riconoscimento di cfu non sono ritenuti validi e non danno diritto al beneficio economico.

a cura di Settore Affari Internazionali, ultimo aggiornamento il 05/06/2023