L’articolo 15 della legge 183/2011, entrato in vigore il 1 gennaio 2012, ha apportato delle modifiche al DPR 445/2000, recante il TU delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa: in particolare è previsto che "Le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori dei pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47 del DPR 445/2000" (autocertificazioni).
Il decreto-legge n. 76/2020 (Decreto Semplificazioni), convertito con Legge n. 120/2020 ha introdotto (art. 30-bis) una significativa innovazione in materia di autocertificazioni, che possono essere presentate anche ai privati, avendo eliminato dall'art. 2 del DPR n. 445/2000 dopo la parola "privati" le parole: «che vi consentono».
Prima di richiedere quindi un certificato verificare preliminarmente se sia effettivamente necessario.
In ottemperanza alla nuova disposizione normativa, l’Ateneo rilascia esclusivamente certificati in bollo validi e utilizzabili solo nei rapporti privati, sui quali verrà riportata la dicitura prevista dalla legge: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".
I certificati indicati nella Tabella D allegata alla legge 8 giugno 1962, n. 604 non prevedono il bollo.
Per ottenere i certificati è necessario compilare il modulo di richiesta (for English version click here) che deve essere inviato:
- all'indirizzo mail della Segreteria studenti del proprio corso di studi, allegando un copia fronte/retro del documento di identità valido, tramite:
- account personale di ateneo n.cognome@campus.unimib.it per gli studenti abilitati all'utilizzo
- altro account personale per studenti/laureati non più abilitati con copia di un documento di identità
- alla casella di posta certificata: ateneo.bicocca@pec.unimib.it tramite posta certificata
Entro dieci giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta la Segreteria studenti provvederà a generare un bollettino che sarà reso disponibile nella pagina personale di segreterieonline. Si ricorda che il nome utente per l'accesso resta sempre attivo, la password può essere rigenerata.
I certificati potranno essere:
- ritirati allo sportello previo appuntamento
- spediti al domicilio, che dovrà essere correttamente indicato sulla richiesta. La spedizione avverrà tramite assicurata, con un costo di € 10,00 se la spedizione è per l’Italia o di € 15,00 se la spedizione è per l’estero;
- firmati digitalmente e spediti via PEC.
L’Università degli Studi di Milano-Bicocca declina ogni responsabilità per il mancato recapito dei documenti.
In alternativa alla richiesta di certificati, studenti e laureati dei nuovi ordinamenti possono scaricare attestati dalla Banca Dati ANIS del Ministero dell'Università. Per informazioni leggi la sezione dedicata in questa pagina.
Il Diploma Supplement (DS) è un documento integrativo del titolo di studio ufficiale conseguito al termine di un corso di studi in una università o in un istituto di istruzione superiore. Fornisce una descrizione della natura, del livello, del contesto, del contenuto e dello status degli studi effettuati e completati dallo studente secondo un modello standard in 8 punti, sviluppato per iniziativa della Commissione Europea, del Consiglio d'Europa e dell'UNESCO. Il documento è redatto in lingua italiana e inglese.
Possono richiederlo i laureati secondo gli ordinamenti previsti dal D.M. 270/04.
Per alcuni corsi di studio il Diploma Supplement è disponibile dopo il conseguimento del titolo di studio in Segreterieonline (sezione segreteria/diploma supplement). Informarsi presso la propria Segreteria studenti.
Negli altri casi per richiedere il Diploma Supplement occorre compilare il modulo di richiesta (for English version click here) che, senza apporre la marca da bollo, deve essere inviato:
- all’indirizzo mail della Segreteria studenti del proprio corso di studio, allegando un copia fronte/retro del documento di identità valido, tramite:
- account personale di ateneo n.cognome@campus.unimib.it per gli studenti abilitati
- altro account personale per studenti/laureati non più abilitati
- alla casella di posta certificata dell'Ateneo: ateneo.bicocca@pec.unimib.it tramite posta elettronica certificata.
Il Diploma Supplement viene rilasciato, gratuitamente, di norma entro 15 giorni dalla richiesta.
Può essere rilasciato in due formati:
- formato PDF: viene inviato via email come allegato;
- formato cartaceo, con timbro e firma in originale: da ritirare allo sportello previo appuntamento o spedito al recapito segnalato dal richiedente.
La modalità di ritiro deve essere correttamente indicata sulla richiesta. In caso di spedizione via posta, la stessa avverrà tramite assicurata, con un costo di € 10,00 se la spedizione è per l’Italia o di € 15,00 se la spedizione è per l’estero.
L’Università degli Studi di Milano-Bicocca declina ogni responsabilità per il mancato recapito dei documenti.
Le Pubbliche Amministrazioni e i Gestori di pubblici servizi sono obbligati ad accettare le autocertificazioni, pena la violazione dei doveri d’ufficio.
Il Decreto Semplificazioni (all'art. 30-bis del D.L. 76/2020, convertito in legge n. 120/2020), ha reso le autocertificazioni valide anche nei rapporti tra i privati, modificando gli articoli 2 e 71 del DPR n.445/2000.
Cosa sono le autocertificazioni
Le autocertificazioni si distinguono in dichiarazioni sostitutive di certificazione (articolo 46 del DPR 445/2000) e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà (articolo 47 del DPR 445/2000).
Con la dichiarazione sostitutiva di certificazione si possono dichiarare una serie di stati, qualità personali e fatti, espressamente previsti dalla legge, in sostituzione delle normali certificazioni.
Con la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà si possono dichiarare stati, qualità personali e fatti, anche relativi ad altri soggetti, di cui l’interessato è a diretta conoscenza (fatte salve le eccezioni espressamente previste dalle legge) e che non rientrano tra quelli oggetto di dichiarazione sostitutiva di certificazione (elencati nell’articolo 46 del DPR 445/2000).
È importante ricordare che l’interessato è personalmente responsabile di ciò che dichiara: nel caso in cui l’Amministrazione abbia un fondato dubbio sulla veridicità di quanto dichiarato, è tenuta ad effettuare idonei controlli e adottare gli eventuali provvedimenti.
Come si presentano
Accedendo a segreterieonline è possibile scaricare e stampare una serie di autocertificazioni precompilate dal sistema con i dati dell'utente. Queste autocertificazioni comprendono:
- Iscrizione
- Iscrizione con esami sostenuti
- Conseguimento titolo con esami sostenuti
- Tasse per ogni anno solare
L’Area Didattica e dei servizi agli studenti ha predisposto anche i seguenti moduli pdf editabili per la presentazione delle autocertificazioni:
- Dichiarazione sostitutiva di certificazione generica
- Substitutive declaration of certification
- Dichiarazione sostitutiva di atto notorio
- Dichiarazione sostitutiva di iscrizione all’Università – conseguimento titolo – esami
- Autocertificazione conseguimento titolo e tirocinio (per esami di stato)
Il modulo può essere:
- consegnato personalmente dall’interessato o da persona delegata munita di delega scritta e della copia fronte/retro del documento di identità del delegante.
- inviato via mail allegando un copia fronte/retro del documento di identità valido, tramite:
- account personale di ateneo @campus.unimib.it per gli studenti iscritti
- posta certificata da inviare alla casella PEC ateneo.bicocca@pec.unimib.it
- altro account personale per studenti/laureati non più iscritti
- inserito in upload nel corso delle procedure di ammissione/immatricolazione
In alternativa alla richiesta di certificati, studenti e i laureati dei nuovi ordinamenti possono accedere alla banca dati ANIS del Ministero https://anis.mur.gov.it/ con un’identità digitale italiana a scelta tra SPID e CIE o, quando disponibile, con login eIDAS per cittadini europei, per richiedere attestati o attestazioni immediatamente e in completa autonomia.
Si possono scaricare:
- attestato di iscrizione universitaria: un documento che dimostra l’iscrizione presso un istituto di formazione superiore;
- attestato o attestazione di laurea (triennale o magistrale) e post-laurea che riporta il voto di laurea.
Come prova di validità, l'attestato rilasciato da ANIS riporta:
- il logo del Ministero dell’Università e della Ricerca con la dicitura "Anagrafe nazionale dell’istruzione superiore";
- il sigillo elettronico qualificato del Ministero dell’Università e della Ricerca;
- il QR code (contrassegno) che sostituisce legalmente la firma autografa dell’ufficiale pubblico;
- il riferimento all'istituto di formazione superiore che ha comunicato l'ultimo aggiornamento del dato.
Gli attestati o attestazioni rilasciati da ANIS possono essere utilizzati per rapporti con soggetti privati, come ad esempio le aziende in fase di assunzione o di avvio di una collaborazione.
Grazie al QR code che ne certifica la validità, permettono di verificare la corrispondenza dei dati dichiarati, incluso il voto di laurea.
La documentazione può essere scaricata in formato .pdf o inviata a proprio indirizzo e-mail.