Certificati e autocertificazioni
L’articolo 15 della legge 183/2011, entrato in vigore il 1 gennaio 2012, ha apportato delle modifiche al DPR 445/2000, recante il TU delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa: in particolare è previsto che "Le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori dei pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47 del DPR 445/2000" (autocertificazioni).
In ottemperanza alla nuova disposizione normativa, l’Ateneo rilascia esclusivamente certificati in bollo validi e utilizzabili solo nei rapporti privati, sui quali verrà riportata la dicitura prevista dalla legge: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".
L’imposta di bollo di € 16,00 è richiesta:
- per il modulo di richiesta certificati (tranne che per il Diploma Supplement);
- per ogni singolo certificato (tranne che per il Diploma Supplement).
Per ottenere i certificati è necessario compilare il modulo di richiesta che può essere:
- consegnato allo sportello dell’Ufficio gestione carriere del proprio corso di studio, presso l’edificio U17, personalmente (oppure tramite terza persona munita di documento di identità, di delega in carta libera e di copia fronte/retro del documento di identità del richiedente); unitamente al modulo, si dovrà consegnare una marca da bollo per la richiesta ed una marca per ogni certificato richiesto;
- inviato all'indirizzo mail dell’Ufficio gestione carriere del proprio corso di studi, allegando un copia fronte/retro del documento di identità valido, tramite:
- account personale di ateneo n.cognome@campus.unimib.it per gli studenti iscritti o ancora abilitati all’uso di questo account
- altro account personale per studenti/laureati non più iscritti
3. inviato alla casella di posta certificata: ateneo.bicocca@pec.unimib.it tramite posta certificata.
Entro dieci giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta l'Ufficio provvederà a generare un bollettino che sarà reso disponibile nella pagina personale della Segreteria online per gli studenti regolarmente iscritti o inviato all’indirizzo mail indicato nella richiesta.
È possibile richiedere la spedizione del certificato al domicilio, che dovrà essere correttamente indicato sulla richiesta. La spedizione avverrà tramite assicurata.
Il costo previsto è di € 10,00 se la spedizione è per l’Italia o di € 15,00 se la spedizione è per l’estero. L’Università degli Studi di Milano-Bicocca declina ogni responsabilità per il mancato recapito dei documenti.
Il Diploma Supplement (DS) è un documento integrativo del titolo di studio ufficiale conseguito al termine di un corso di studi in una università o in un istituto di istruzione superiore. Fornisce una descrizione della natura, del livello, del contesto, del contenuto e dello status degli studi effettuati e completati dallo studente secondo un modello standard in 8 punti, sviluppato per iniziativa della Commissione Europea, del Consiglio d'Europa e dell'UNESCO. Il documento è redatto in lingua italiana e inglese.
Possono richiederlo i laureati secondo gli ordinamenti previsti dal D.M. 270/04.
Per richiedere il Diploma Supplement occorre compilare il modulo di richiesta che, senza apporre la marca da bollo, può essere:
- consegnato allo sportello dell'Ufficio gestione carriere del proprio corso di studio, nell’edificio U17, personalmente (oppure tramite terza persona munita di documento di identità, di delega in carta libera e di copia fronte/retro del documento di identità del richiedente);
- inviato all’indirizzo mail dell’Ufficio gestione carriere del proprio corso di studio, allegando un copia fronte/retro del documento di identità valido, tramite:
- account personale di ateneo n.cognome@campus.unimib.it per gli studenti iscritti o ancora abilitati all’uso di questo account
- altro account personale per studenti/laureati non più iscritti
- inviato tramite posta certificata alla casella di posta certificata dell'Ateneo: ateneo.bicocca@pec.unimib.it
Il Diploma Supplement viene rilasciato, gratuitamente, di norma entro 15 giorni dalla richiesta.
Può essere rilasciato in due formati:
- formato PDF: viene inviato via email come allegato;
- formato cartaceo, con timbro e firma in originale: da ritirare allo sportello o spedito al recapito segnalato dal richiedente.
La modalità di ritiro deve essere correttamente indicata sulla richiesta. In caso di spedizione via posta, la stessa avverrà tramite assicurata. Il costo previsto è di € 10,00 se la spedizione è per l’Italia o di € 15,00 se la spedizione è per l’estero.
L’Università degli Studi di Milano-Bicocca declina ogni responsabilità per il mancato recapito dei documenti.
Le Pubbliche Amministrazioni e i Gestori di pubblici servizi sono obbligati ad accettare le autocertificazioni, pena la violazione dei doveri d’ufficio.
I certificati in bollo sono validi e utilizzabili solo nei rapporti tra i privati.
Cosa sono le autocertificazioni
Le autocertificazioni si distinguono in dichiarazioni sostitutive di certificazione (articolo 46 del dpr 445/2000) e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà (articolo 47 del dpr 445/2000).
Con la dichiarazione sostitutiva di certificazione si possono dichiarare una serie di stati, qualità personali e fatti, espressamente previsti dalla legge, in sostituzione delle normali certificazioni.
Con la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà si possono dichiarare stati, qualità personali e fatti, anche relativi ad altri soggetti, di cui l’interessato è a diretta conoscenza (fatte salve le eccezioni espressamente previste dalle legge) e che non rientrano tra quelli oggetto di dichiarazione sostitutiva di certificazione (elencati nell’articolo 46 del Dpr 445/2000).
È importante ricordare che l’interessato è personalmente responsabile di ciò che dichiara: nel caso in cui l’Amministrazione abbia un fondato dubbio sulla veridicità di quanto dichiarato, è tenuta ad effettuare idonei controlli e adottare gli eventuali provvedimenti.
Come si presentano
Accedendo a segreterieonline è possibile scaricare e stampare una serie di autocertificazioni precompilate dal sistema con i dati dell'utente. Queste autocertificazioni comprendono:
- Iscrizione
- Iscrizione con esami sostenuti
- Conseguimento titolo con esami sostenuti
- Tasse per ogni anno solare
L’Area della Formazione ha predisposto anche i seguenti moduli pdf editabili per la presentazione delle autocertificazioni:
- Dichiarazione sostitutiva di certificazione generica
- Dichiarazione sostitutiva di atto notorio
- Dichiarazione sostitutiva di iscrizione all’Università – conseguimento titolo – esami
Il modulo può essere:
- consegnato personalmente dall’interessato o da persona delegata munita di delega scritta e della copia fronte/retro del documento di identità del delegante.
- inviato via mail allegando un copia fronte/retro del documento di identità valido, tramite:
- account personale di ateneo @campus.unimib.it per gli studenti iscritti
- posta certificata da inviare alla casella PEC ateneo.bicocca@pec.unimib.it
- altro account personale per studenti/laureati non più iscritti
- inserito in upload nel corso delle procedure di ammissione/immatricolazione