Attivazione stage extracurriculari tramite il portale Job Placement-Almalaurea
Stage extracurriculare in Italia: tutto quello che occorre sapere
L’Università degli Studi di Milano-Bicocca promuove tirocini extracurriculari per coloro che hanno conseguito un titolo di studio da non più di 12 mesi (Laurea triennale, Laurea Magistrale, Laurea Magistrale a Ciclo Unico, Master, Dottorato).
La ricerca dello stage extracurriculare può essere fatta tramite:
- il Portale Job Placement – AlmaLaurea
- canali esterni (es. LinkedIn) o contatti personali
Lo stage extracurriculare:
- non può avere una durata inferiore ai 2 mesi;
- non può avere una durata superiore ai 12 mesi;
- prevede l’obbligo da parte dell’Ente Ospitante di corrispondere al tirocinante un’indennità di partecipazione (rimborso spese) che in Regione Lombardia non può essere inferiore a:
- 500 euro al mese, riducibile a 400 euro qualora si preveda la corresponsione di buoni pasto o l’erogazione del servizio mensa;
- 350 euro al mese qualora l’attività di tirocinio non implichi un impegno giornaliero superiore a 4 ore;
- 300 euro al mese per la Pubblica Amministrazione.
L’attivazione di uno stage extracurriculare prevede la stipula di una Convenzione e un Progetto formativo seguendo la procedura indicata.
Riferimenti normativi e documentali:
- Indirizzi regionali in materia di tirocini (D.G.R. 7763/2018)
- Quadro Regionale degli Standard Professionali (QRSP)
- Guida alla compilazione del profilo professionale
Per verificare la possibilità di attivazione dello stage extracurriculare in una Regione diversa dalla Lombardia scrivici a [email protected]
Per poter attivare stage extracurriculari, l’Ente Ospitante deve aderire alla convenzione di tirocinio extracurriculare.
La convenzione di tirocinio extracurriculare tra l’Ente Ospitante (Ente/Azienda) e l’Ente Promotore (Università) ha durata 24 mesi e si rinnova tacitamente, salvo disdetta da comunicarsi entro 3 mesi dalla scadenza.
La convenzione, salvo casi di esenzione previsti dalla legge, è soggetta all’imposta di bollo pari a 32,00 euro - che dovrà essere assolta da parte dell'Ente Ospitante mediante l’apposizione di n° 2 marche da bollo da 16 euro ciascuna (contrassegno telematico) oppure mediante il pagamento del bollo virtuale.
Per aderire alla convenzione di tirocinio extracurriculare l’Ente Ospitante deve:
- Registrarsi al Portale Job Placement - Almalaurea (se non ancora registrato);
- Effettuare il Login;
- Selezionare Gestione tirocini - Convenzioni - Aderisci alla Convenzione;
- Compilare il form di adesione (selezionando la modalità di pagamento dell'imposta di bollo di 32 euro - salvo enti esenti) e cliccare su Salva;
- Attendere l’email di approvazione da parte dello Staff;
- Scaricare la Convenzione approvata dal portale (Scarica convenzione), apporre n° 2 marche da bollo da 16 euro ciascuna sulla convenzione (se marca da bollo cartacea), firmare la convenzione e ricaricarla sul portale nella pagina di Dettaglio della convenzione (sezione Gestione documentale) contestualmente alla copia del documento di identità del firmatario - in caso di enti esenti da imposta di bollo è necessario caricare anche la documentazione per la verifica dell'esenzione;
- Attendere la notifica email di attivazione della convenzione e della possibilità di poter inserire progetti formativi.
Dopo aver attivato la convenzione, almeno 7 giorni prima dell’inizio del tirocinio, l’ENTE OSPITANTE deve:
- Effettuare il Login al Portale Job Placement - Almalaurea
- Selezionare Gestione tirocini - Progetti Formativi - Inserisci nuovo progetto formativo;
- Compilare il progetto formativo online – specificando se lo stage verrà svolto in presenza o in modalità mista presenza – distanza; al termine della procedura cliccare Salva ed Invia (il progetto può essere salvato in “bozza” e completato in un secondo momento);
ATTENZIONE: la data di inizio del tirocinio deve essere posteriore alla data di laurea del tirocinante! - Attendere l’email di approvazione da parte dello Staff;
- Scaricare il Progetto formativo approvato dal portale, farlo firmare al Rappresentante Legale (o suo Delegato) e al tirocinante;
- Nella pagina di Dettaglio del progetto formativo, cliccando su Aggiungi Allegato, caricare in file PDF distinti:
- il Progetto formativo timbrato e firmato (da azienda e tirocinante);
- il documento di identità del firmatario aziendale;
- la Comunicazione Obbligatoria - COB Unilav.
Per poter procedere con l’attivazione dello stage extracurriculare, il TIROCINANTE deve:
- Rilasciare la DID - Dichiarazione di Immediata Disponibilità se disoccupato/inoccupato tramite il Centro per l’impiego oppure online sul sito SIUL (accesso con SPID) - se occupato invece ottenere il Documento attestante lo status occupazionale presso il Centro per l'impiego;
- Provvedere al pagamento della quota assicurativa laureati di 5,72 euro (istruzioni pagamento assicurativo);
- Attendere l’email di approvazione del progetto – compilato dall’azienda – da parte dello Staff;
- Effettuare il Login al Portale Job Placement - Almalaurea;
- Selezionare Gestisci i tuoi tirocini - Dettaglio Tirocinio e, cliccando su Aggiungi Allegato, caricare in file PDF distinti:
- la DID se disoccupato/inoccupato (oppure il Documento attestante lo status occupazionale se occupato);
- la ricevuta di pagamento della quota assicurativa;
- il proprio documento di identità;
- l’eventuale permesso di soggiorno.
Dopo aver caricato i documenti, l’ENTE OSPITANTE e il TIROCINANTE devono attendere l’email di conferma attivazione da parte dello Staff.
Per richieste di annullamento, trasferta, sospensione, proroga e chiusura anticipata consultare la pagina AZIONI POST-AVVIO STAGE