Prenotazione spazi ed eventi

Prenotazione sale congressi ed eventi

Il Settore servizi di supporto agli eventi, oltre alla prenotazione delle sale congressi, è responsabile dell’organizzazione logistica dei congressi ivi compresi gli allestimenti ad essi connessi e coordina tutte le attività tecniche ed i servizi necessari alla realizzazione delle varie manifestazioni.

L’Ateneo dispone di diverse sale congressi e di aree espositive idonee ad ospitare convegni, seminari, meeting aziendali e mostre. I suddetti spazi possono essere assegnati sia alla comunità accademica, che affittati ad enti e/o società esterne.

Ambito di applicazione

Gli spazi e i locali sono concessi subordinatamente alla sussistenza dei seguenti presupposti:

che le iniziative non siano in conflitto di interesse con l’attività istituzionale propria dell’Università;
che le iniziative non ledano l’immagine dell’Università;
che le tematiche siano trattate con eccellente grado di professionalità, competenza e attendibilità;
che siano rispettati i più elevati principi di decoro, decenza e dignità.

Si invita a prendere visione del “Regolamento per la concessione in uso temporaneo di spazi e locali dell’ateneo e servizi connessi” per verificare l’ambito di applicazione ed il tariffario vigente.

Le sale disponibili presso la sede di Milano sono:

Aula Magna U6: capienza 907 posti
Aula Mario Martini U6-4: capienza 244 posti
Auditorium Guido Martinotti U12: capienza 264 posti
Aula Luisella Sironi U4-8: capienza 258 posti

Servizi offerti

Possono variare in base alla sala:

Sala regia con operatore specializzato
Proiezione centrale
Conference microphone system
Collegamento a PC (HDMI e VGA) per condivisione
Impianto di videoregistrazione
Credenziali wifi su richiesta
Tavoli, sedie e pannelli su richiesta
Corridoi e spazi esterni per allestimenti (catering, stand, sessioni poster…). Non è previsto il supporto catering.

Si invitano le persone interessate a prendere contatto con il Settore servizi di supporto agli eventi inoltrando una richiesta mediante il pulsante “Effettua la prenotazione”. Per l’inoltro della richiesta è necessario disporre di un account per l’accesso al sistema di ticketing dell’Ateneo, chi ne fosse sprovvisto può generarne uno utilizzando il seguente link.

Allegato A - TARIFFARIO

Allegato B - Richiesta di utilizzo spazi

Regolamento

Effettua la prenotazione

Prenotazione posto in aula per le lezioni (emergenza covid19)

POSSO CHIEDERE SUPPORTO ?

A) Sì, sulla coda di ticketing “Prenotazione Lezioni (PRELEZ)”

https://servicedesk.unimib.it/secure/CreateIssue.jspa?pid=11700

per problematiche inerenti: