Tutti gli account assegnati agli utenti hanno una durata, al termine della quale si avvia il processo di disattivazione.
Per prerararsi alla disattivazione dell'account vanno tenute in mente le indicazioni per backup e passaggi di consegne.
È possibile estendere la durata di un account o riattivarlo con l'iscrizione a BicoccAlumni.
Account @campus
rimangono sempre attivi per poter accedere a Segreterie Online.
Microsoft365
L'accesso ai servizi Microsoft365 viene mantenuto attivo per la durata della carriera
L'accesso ai servizi Google viene mantenuto attivo:
- per altri tre anni dopo il termine di uno di questi corsi
- Diploma
- Diploma Universitario
- Laurea (ante 509/99)
- Laurea Triennale
- Laurea Specialistica Ciclo Unico
- Laurea Magistrale Ciclo Unico
- Laurea Specialistica
- Laurea Magistrale
- Scuole di Specializzazione
- Dottorato di ricerca
- per un anno dopo il termine di uno di questi corsi
- Master (Primo o Secondo livello)
- Corsi di Aggiornamento
- Corsi di Formazione
- Corsi di Perfezionamento
- Corsi singoli
- per due anni in caso di iscrizione non rinnovata (tre anni per le Scuole di Specializzazione o Dottorato di ricerca)
- se viene effettuata nel frattempo l'adesione all'associazione BiccoccAlumni come soci sostenitori
Dopo la scadenza
Dopo la scadenza la casella di posta e i dati contenuti nei servizi verranno cancellati: dovrai premurarti di effettuare prima della scadenza una copia dei dati e gestire il passaggio di consegne.
Per i dati sui servizi Google puoi scaricare i tuoi dati o trasferirli su un altro account.
Per i dati sui servizi Microsoft, come Onedrive, Sharepoint, Teams o altri, dovrai effettuare il backup per ciascuna applicazione.
Account @unimib
- contrattualizzati: l'account rimane attivo 18 mesi dopo il termine del rapporto di lavoro dopodiché vengono rimossi anche la casella email e i file dal profilo Google Drive.
- collaboratori NON contrattualizzati/esterni: questo genere di account ha una validità che va da 6 mesi a 2 anni e alla scadenza l'account viene disattivato e vengono rimossi anche la casella email e i files dal profilo Google Drive.
Scadenza account
Se hai ricevuto un avviso di disattivazione del proprio account dovrai quanto prima premurarti di effettuare una copia dei dati memorizzati sul tuo profilo Google (email/files su Drive) semplicemente scaricandoli o trasferendoli su un altro account Google, la conservazione di tali dati infatti non è garantita.
Analogamente per chi abbia file memorizzati in Microsoft OneDrive sarà necessario un backup o trasferimento dei dati.