Di seguito trovi le informazioni sugli account, suddivise per tipo di utente.
Ogni studente o dottorando dispone di una casella di posta ufficiale n.cognome@campus.unimib.it (es. m.rossi34@campus.unimib.it).
Si accede all’email dall'indirizzo webmail.campus.unimib.it utilizzando come credenziali il nome utente e la password dei servizi Segreterie Online.
Con gli stessi username e password è possibile accedere a tutti i servizi collegati al sistema di autenticazione di Ateneo.
La casella email è basata sul servizio Gmail di Google, che permette l’accesso a numerosi altri servizi della G Suite for Education.
Attivazione account @campus
L’account @campus.unimib.it è attivato automaticamente per gli studenti con un'iscrizione valida e attiva e, comunque, dopo l'immatricolazione.
Non sono richieste registrazioni aggiuntive o altri passaggi.
L’attivazione richiede alcuni giorni: la procedura, a seconda del corso cui ci si iscrive (laurea, dottorato, master), inizia dopo il completamento dell’iscrizione online o dopo il pagamento della prima rata. Un piccolo ritardo è da considerare normale.
Avvertenza
Per i test o altre procedure concorsuali è necessario registrarsi sulle Segreterie Online e non è possibile attivare account su richiesta.
Account personale strutturato e contrattualizzati
Il personale strutturato comprende:
- Docenti di prima e seconda fascia
- Ricercatori (sia tempo determinato che indeterminato)
- Docenti a contratto
- Assegnisti di Ricerca
- Personale tecnico-amministrativo (sia tempo determinato che indeterminato)
L'account per il personale contrattualizzato viene attivato automaticamente al momento della presa di servizio. Non è richiesta nessun altro passaggio.
La durata dell'account è pari alla durata del contratto. Per consentire l'accesso ad alcuni applicativi come Ugov per motivi fiscali, è prevista una estensione di validità dell'account e della posta elettronica di 18 mesi per tutti i contrattualizzati.
Per i docenti e i ricercatori che vanno in pensione, l'account, la posta elettronica e l'accesso alle risorse bibliografiche sono garantiti per 20 anni.
Le persone che a vario titolo collaborano con l’Ateneo senza contrattualizzazione (non strutturati) non hanno assegnato un account strutturato ma possono ottenere un account temporaneo da collaboratore.
I collaboratori senza contratto o collaboratori esterni vengono segnalati dai responsabili di dipartimento che ne accertano la collaborazione ed aprono una segnalazione sul sistema di ticketing per richiedere l'attivazione di un account per collaboratore esterno indicando:
- struttura di collocazione della persona
- durata (da 6 mesi a 2 anni)
- indirizzo email esterno dove il collaboratore riceve la richiesta di attivazione dell’account.
Per esigenze specifiche e comprovate si possono configurare questi account per le registrazioni di aule multimediali, accessi LibaaS, etc...
Gli account da collaboratori esterni possono essere prorogati per comprovate esigenze di servizio. Il responsabile dovrà aprire una segnalazione sul sistema di ticketing richiedendone il rinnovo.
L'account di servizio o di struttura è un account impersonale, del tipo [email protected], da utilizzare come strumento per la condivisione delle email nei gruppi di lavoro.
L'account di struttura ha caratteristiche limitate, comprede:
- La casella di posta elettronica
- La possibilità di accedere ad alcune limitate aree riservate
Con l'account di struttura non è possibile accedere al Wi-Fi di Ateneo.
Per richiedere un account di struttura, apri una segnalazione con le tue credenziali personali.
Prima di attivare l’account, l’operatore sottopone la richiesta all'approvazione del responsabile di struttura.
Gli account ospite (@ospiti.unimib.it) per l'accesso alla rete Wi-Fi di Ateneo sono destinati a utenti esterni che non siano già in possesso di credenziali valide per la rete Eduroam.
Gli account ospite NON dispongono di casella email associata, NON possono essere utilizzati per installare software campus, e hanno accesso ad un ristretto numero di servizi. Hanno un periodo di validità limitato e non possono essere rinnovati.
L'utente ospite, tramite l'URL ricevuto via email, può verificare la validità delle credenziali e, durante il periodo di validità, accedere al proprio profilo per cambiare o recuperare la password.
ATTENZIONE: Possono essere necessari fino a 60 minuti per la ricezione del messaggio di attivazione sull’email privata dell’utente ospite. Eventuali errori di compilazione degli indirizzi email indicati in fase di richiesta comportano il mancato recapito delle credenziali.
Responsabilità dell'organizzatore
Inviando la richiesta, l’organizzatore (la persona che richiede le credenziali ospite e che agisce per conto dell'Ateneo) si assume la responsabilità dell'identificazione degli ospiti e si impegna a informarli che saranno ritenuti responsabili di ogni attività svolta e dei contenuti diffusi tramite la rete GARR e i servizi d'Ateneo. Si prenda visione a riguardo del Regolamento di accesso e utilizzo della rete informatica e telematica di Ateneo, in particolare della Acceptable use policy della rete GARR (UAP).
Account per ospiti occasionali (servizio self-service)
Gli ospiti occasionali possono accedere alla rete Wi-Fi e ai Laboratori Informatici Bicocca con credenziali temporanee valide fino a 10 giorni.
Il personale strutturato (in qualità di soggetto organizzatore) può richiedere la creazione di account ospite temporanei per gli ospiti occasionali che NON dispongano già di un account @unimib o @campus, e hanno necessità di accedere alla rete Wi-Fi o alle risorse dei Laboratori Informatici Bicocca.
La procedura di generazioni credenziali per ospiti occasionali è utilizzabile selezionando la funzione Creazione credenziali per ospite tra i servizi disponibili all’interno del proprio profilo personale. Sono richiesti i seguenti dati:
- nome
- cognome.
- email privata dell’utente ospite, necessaria per l’assegnazione e il recupero della password
- durata (da 5 a 10 giorni).
La procedura di creazione delle credenziali invierà automaticamente username e password generate alla casella di posta elettronica indicata nella richiesta.
Account per ospiti di eventi e convegni
Sale congressi
Per gli eventi organizzati nelle sale congressi dell’Ateneo può essere richiesto l’uso della rete Wi-Fi di Ateneo inoltrando una richiesta per account ospiti che sarà gestita dall’Ufficio supporto organizzazione eventi.
All’atto della prenotazione, l’organizzatore dell’evento dovrà fornire tramite richiesta sul sistema di ticketing un foglio elettronico (in formato Excel .xls) con l’elenco dei partecipanti da abilitare (nel file devono essere presenti le colonne nome,cognome,email).
Le credenziali generate saranno poi inoltrate direttamente alle caselle email degli utenti indicate nel file.
Per ulteriori informazioni in merito alla prenotazione di spazi ed eventi si rimanda alla sezione Prenotazione sale congressi ed eventi.
Durante gli eventi, in caso di malfunzionamento delle credenziali, il presidio tecnico (se previsto) o la segreteria dell’evento allerteranno immediatamente il tecnico di riferimento, che a sua volta chiederà assistenza agli uffici preposti.
NOTA: In via precauzionale e in funzione delle dimensioni dell’evento, verranno generate d’ufficio e comunicate all’organizzatore alcune credenziali generiche aggiuntive per ovviare a richieste dell'ultimo istante. In caso di utilizzo di queste credenziali aggiuntive generiche durante l’evento, l’organizzatore dovrà associare le credenziali all’utente che ne faccia richiesta, e dovrà registrare le associazioni credenziali-utente in un documento che deve essere conservato per 180 giorni dalla data di termine dell’evento. Non saranno emesse credenziali il giorno dell’evento.
Sale dipartimentali
Per gli eventi organizzati nelle sale dipartimentali, se è previsto l’uso della rete Wi-Fi di Ateneo, l’organizzatore dell’evento può richiedere direttamente account ospiti per gruppi di persone tramite un ticket di Credenziali Wi-Fi per gruppi di ospiti.
Alla richiesta deve essere allegato un foglio elettronico (in formato Excel .xls) con l’elenco dei partecipanti da abilitare (nel file devono essere presenti le colonne nome,cognome,email).
Le credenziali generate saranno poi inoltrate direttamente alle caselle email degli utenti indicate nel file.
NOTA: In via precauzionale e in funzione delle dimensioni dell’evento, verranno generate d’ufficio e comunicate all’organizzatore alcune credenziali generiche aggiuntive per ovviare a richieste dell'ultimo istante. In caso di utilizzo di queste credenziali aggiuntive generiche durante l’evento, l’organizzatore dovrà associare le credenziali all’utente che ne faccia richiesta, e dovrà registrare le associazioni credenziali-utente in un documento che deve essere conservato per 180 giorni dalla data di termine dell’evento. Non saranno emesse credenziali il giorno dell’evento.
ATTENZIONE: L’organizzatore (la persona che richiede le credenziali ospite e che agisce per conto dell'Ateneo) sarà responsabile della corretta identificazione delle persone alle quali vengono assegnate le credenziali. Dovrà inoltre informare gli ospiti che saranno responsabili, con l’utilizzo dell’account assegnato, del contenuto dei materiali prodotti e diffusi, e delle azioni esercitate per il tramite della rete GARR e dei servizi di rete (sezione “Regolamento di Accesso e Utilizzo Rete Informatica e Telematica - Acceptable Use Policy - AUP”).
Account per corsi e seminari in e-Learning e accesso ai LibaaS di studenti esterni
Il docente organizzatore può richiedere la creazione di account temporanei per studenti esterni (ospiti), per la frequenza dei corsi/seminari sulla piattaforma e-Learning e per accedere ai Laboratori informatici d'Ateneo (LibaaS).
La procedura consente l’inoltro, mediante il service desk di Ateneo, di una richiesta di account "ospite.unimib.it" per la Piattaforma e-Learning e LibaaS.
Nel modulo di richiesta è necessario:
1. Selezionare nel campo “Piattaforma”, la voce “richiesta utenze @ospiti.unimib.it”
2. Indicare la data di primo utilizzo degli account
3. Indicare la durata degli account (account validi fino al ....)
4. Indicare il nome del corso da creare o utilizzare, se già presente, sulla piattaforma e-learning: OPEN.BIC o EDU.BIC o EXAM.BIC
5. Indicare se gli studenti ospiti dovranno anche o esclusivamente accedere ai Laboratori Informatici d'Ateneo (LibaaS)
6. Allegare un file "Excel" o .csv con l’elenco dei partecipanti da abilitare. Nel file devono essere presenti le colonne (nome, cognome, email).
Le credenziali saranno inoltrate direttamente alle caselle email degli utenti indicate nel file nella fase di creazione.
ATTENZIONE: Gli account ospite per la piattaforma e-Learning sono abilitati all’uso della rete Wi-Fi di Ateneo, non è quindi necessario inoltrare ulteriori richieste per l’utilizzo della rete Wi-Fi.
NOTE GENERALI SUGLI ACCOUNT "ospiti.unimib.it"
Gli account ospite NON dispongono di casella email associata, NON possono essere utilizzati per installare software campus, e hanno accesso ad un ristretto numero di servizi. Al termine del periodo di validità delle credenziali gli account ospite non possono essere rinnovati, se necessario potranno essere richiesti nuovi account ospite temporanei.
Ciascun utente ospite può verificare la validità delle credenziali ricevute accedendo all’URL indicato nella mail (https://self.unimib.it) con la quale vengono recapitate le credenziali. Durante il periodo di validità delle credenziali ciascun ospite può utilizzare il suddetto URL per accedere al proprio profilo e cambiare la password del proprio account, o per accedere alla procedura di recupero password in caso di smarrimento.
ATTENZIONE: Eventuali errori negli indirizzi email indicati nel file allegato alla richiesta comportano il mancato recapito delle credenziali.
ATTENZIONE: Non saranno emesse credenziali il giorno dell’evento.
In questa sezione è possibile auto-generarsi un account per accedere al sistema di ticketing di ateneo in presenza delle seguenti condizioni:
- persone esterne al contesto dell'Ateneo e senza alcun account @unimib o @campus
- per effettuare segnalazioni
- per chiedere la soluzione di un problema
La durata dell'account è di 1 anno e NON è rinnovabile se non generandone un'altro al termine della scadenza di quello scaduto.